Davide

INFORMAZIONI MOLTO IMPORTANTI
PER LE ASD/SSD Affiliate ASI

1) IL 7 e 8 GENNAIO IL SISTEMA TESSERAMENTI SARA' OFF LINE

per i lavori di caricamento del nuovo sistema di tesseramento con tessera elettronica come da precedente mail inviata con mailing list.

Riporto qui il manuale di spiegazioni del nuovo sistema:

d1f7i.emailsp.com/documenti/1/L…A_ASI v1.1.pdf

e più sotto tutta le descrizione dello stesso della scorsa mail.

2) CODICE FISCALE OBBLIGATORIO.

Con il nuovo sistema voluto dal CONI l'inserimento del codice fiscale sarà obbligatorio per tutti i tesserati.
ASI aveva cercato di semplificare la procedure con il sistema di calcolo automatico con luogo e data di nascita ma il CONI ce lo ha bannato e quindi dovrete tutti organizzarvi per l'inserimento con un programma alternativo che lo calcoli oppure obbligando l'atleta a darvelo, per inserirlo direttamente all'atto del tesseramento.

Ci dispiace dell'inconveniente ma non è dipeso da noi...

Qui un esempio di servizio per il calcolo del codice fiscale:
http://www.codicefiscaleonline.com/

(fate una ricerca su google per "software codice fiscale" e ne verranno fuori parecchi)

N.B.
3) Se non hai ancora fatto la RI AFFILIAZIONE 2019 non riesci a tesserare e quindi devi farlo per forza seguendo le istruzioni della scorsa mail che ti riporto qui sotto:

Per semplificare la spiegazione ho creato un manuale con gli screen shot della procedura in modo che possiamo seguirlo passo passo e farla agevolmente.

Potete scaricarlo qui:

d1f7i.emailsp.com/documenti/1/L…ZIONE 2019.PDF

FAQ:

- IO HO GIA' MANDATO IL MODULO:
Tutti quelli che mi hanno già mandato il modulo la devono comunque fare. Al massimo possono procedere caricando il modulo che mi hanno inviato nell'area documenti ma consiglio comunque di scaricare quello che viene precompilato perchè spesso i vostri moduli hanno qualche pecca che risolvo io (come ad esempio la mancanza dell'anno 2019 in alto). Vedete voi.

- MA IO HO GIA' FATTO LA PROCEDURA POCO TEMPO FA
Tutti devono fare la procedure documentale di ri affiliaizione 2019.
Se l'hai fatta da poco e i nostri accordi commerciali prevedono che non la devi saldare, non ti verrà addebitata ma la devi fare ugualmente.

- E LE TESSERE
Le tessere sono un'altra cosa, quelle valgono 1 anno dalla data di attivazione. Questa è l'affiliazione 2019 che in ASI da sempre scade il 31/12 e che comprende e prevede l'iscrizione al Registro Coni 2019.

4) TESSERA ELETTRONICA 2019

La grande novità di quest'anno sarà la tessera elettronica, sia per allinearsi alle nuove disposizioni CONI, sia per fornire un servizio maggiormente snello e semplice alle società.

Il sistema di tesseramento ASI verrà infatti modificato e prevederà l'auto generazione del numero tessera in capo al tesserato da parte del sistema (la grafica e le modalità di attivazione rimarranno più o meno sempre le stesse).

Non ragioneremo più quindi in termini di pacchetti di tessere numerate dalla xxx alla yyy ma in termini assoluti di quantità (per tipologia).

L'accoppiata "numero tessera / tesserato" sarà quindi sempre quella e darà la possibilità di rinnovare la medesima tessera al socio e non più di dover ripetere tutti gli anni la procedura di assegnazione.

Inoltre al generarsi della tessera si avrà la generazione di un file .pdf con la medesima già predisposto per la stampa fronte retro per la creazione della stessa con inserito un qr-code per poter essere usato dagli appositi lettori per un veloce controllo accessi.

E' poi in fase di sviluppo una App che a regime renderà possibile a tutti i tesserati che avranno fornito regolare email di avere accesso ad una propria area riservata per poter avere la tessera direttamente sul telefonino e conoscere le news ASI e le offerte dedicate ai soci (attualmente visionabili solo on line).

Per chi necessità di avere ancora le tessere in formato fisico sono in stampa le nuove tessere plastificate, senza numero (andrà scritto a mano) e tutte uguali che vi saranno fornite nel quantitativo da voi richiesto per poter essere date solo a chi siete interessati abbia il supporto fisico in mano.
Tali tessere possono essere scritte a mano con un piccolo pennarello apposito (come quello per scrivere sui CD), vi si può incollare sopra un'etichetta con i dati utente (come già fanno in molti) oppure possono essere stampate con delle apposite stampanti che però giustificano il costo solo per le grosse strutture che usano le nostre tessere come controllo accessi.

Il sistema sarà messo on line il 9 Gennaio e i giorni 7 e 8 sarà completamente inaccessibile a causa delle procedure di transizione.

Nei primi giorni di Gennaio inizieremo quindi a spedire le nuove tessere plastificate.
Ricordo che la nuova tessere elettronica (entrata in vigore come da nuove normative CONI) rende opzionale la consegna della tessera fisica che rimarrà quindi un plus per le società che usano le nostre tessere come controllo accessi, per accedere a sconti e/o convenzioni fatte in loco o per chi abituato "alla vecchia" ha ancora piacere di ricevere la tessera cartacea.

Abbiamo quindi bisogno di sapere quante tessere vi servono plastificate per poter iniziare a spedirvele (ordinate quelle che pensate di consegnare, nel senso che se per esempio avete bisogno di 100 tessere ma pensate che solo 50 hanno piacere di riceverla fisicamente, potete ordinarne 60 per stare larghi ma non 100).

Quindi SOLO PER MAIL, scrivete a [email protected] specificando indirizzo spedizione e quantità nuove tessere plastificate.

Per le altre informazioni potete usare la solita mail [email protected]

Sperando di essere stato esaustivo vi anticipo a questo link il manuale utente specificando che ovviamente troverete on line quanto riportato solo dopo il 9 gennaio.

d1f7i.emailsp.com/documenti/1/L…A_ASI v1.1.pdf

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